Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür (§ 38 BDSG) nach unserer Einschätzung aktuell nicht vorliegen. Wir prüfen dies bei wesentlichen Änderungen unseres Geschäftsbetriebs, insbesondere bei einem Anstieg der Mitarbeiterzahl, erneut.

2. Allgemeines zum Datenschutz

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite minidruck.com und Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Angeboten. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung anlässlich Ihres Besuchs auf unseren Internetseiten ist uns ein wichtiges Anliegen und erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Allgemeine Informationen zum Datenschutz erhalten Sie auch beim Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit unter www.bfdi.bund.de.

Im Folgenden erläutern wir Ihnen, welche Informationen wir während Ihres Besuchs auf unseren Webseiten erfassen und wie diese genutzt werden.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a) Beim Besuch der Webseite

Bei jedem Zugriff auf unsere Webseite werden durch den auf Ihrem Endgerät (Computer, Laptop, Tablet, Smartphone) zum Einsatz kommenden Internetbrowser automatisch Informationen an den Server unserer Webseite gesendet und vorübergehend in einer sogenannten Logdatei gespeichert. Dabei werden ohne Ihr Zutun folgende Daten erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• gekürzte bzw. pseudonymisierte IP-Adresse des anfragenden Rechners,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei sowie übertragene Datenmenge,
• Meldung über den erfolgreichen Abruf (Statuscode),
• die zuvor besuchte Seite (Referrer-URL), sofern vom Browser übermittelt,
• verwendeter Browsertyp und ‑version sowie das verwendete Betriebssystem.

Rechtsgrundlage für diese Erhebung ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO an der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, einer komfortablen Nutzung unserer Webseite, der Auswertung der Systemsicherheit und ‑stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken. Die Speicherung der Logdateien erfolgt automatisiert für die Dauer, die zur Erreichung dieser Zwecke erforderlich ist; anschließend werden die Daten automatisiert gelöscht. In keinem Fall verwenden wir diese Daten, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

b) Bei Nutzung unseres Kontaktformulars / per E-Mail

Wenn Sie uns über das auf der Webseite bereitgestellte Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, erheben wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (mindestens Name und eine gültige E-Mail-Adresse), um Ihre Anfrage bearbeiten und beantworten zu können. Die Angabe von Name und E-Mail-Adresse ist hierfür erforderlich; ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Weitere Angaben können Sie freiwillig machen.

Die Verarbeitung erfolgt, sofern Sie im Formular ausdrücklich eingewilligt haben, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO; im Übrigen stützen wir die Bearbeitung Ihrer Anfrage auf unser berechtigtes Interesse an einer sachgerechten Beantwortung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Für konkrete Bestell- und Angebotsanfragen bitten wir Sie, direkt eine E-Mail an info@minidruck.com zu senden; die dabei mitgeteilten Daten verarbeiten wir zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragsabwicklung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Die über das Kontaktformular erhobenen Daten löschen wir, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

c) Bei Erstellung eines Kunden- bzw. Gastkontos und bei Bestellungen

Für eine Bestellung in unserem Onlineshop können Sie ein Gastkonto nutzen oder ein vollwertiges Kundenkonto mit eigenem Login anlegen:

• Das Gastkonto wird automatisch für die jeweilige Bestellung angelegt und ist über Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Postleitzahl geschützt.
• Beim vollwertigen Kundenkonto registrieren Sie sich mit E-Mail-Adresse und einem selbst gewählten Passwort und können Ihre Daten dauerhaft für künftige Bestellungen hinterlegen.

In beiden Fällen erheben wir die zur Vertragsabwicklung erforderlichen Daten, insbesondere:

• Name und Anschrift (Rechnungs- und ggf. abweichende Lieferanschrift),
• E-Mail-Adresse und, soweit angegeben, Telefonnummer,
• beim Gastkonto: Postleitzahl; beim Kundenkonto: Ihre Zugangsdaten,
• Angaben zur gewählten Zahlungsart (siehe Ziff. 4),
• bei gewerblichen Kunden ggf. Firmenangaben und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen). Die Angabe der zur Vertragsabwicklung erforderlichen Daten ist notwendig, damit wir eine Bestellung bei uns abschließen und durchführen können; ohne diese Angaben können wir den Vertrag nicht abschließen bzw. nicht erfüllen. Ihre Daten werden, soweit für die Lieferung erforderlich, an das von uns beauftragte Transportunternehmen weitergegeben.

Wir speichern Ihre Daten bis zum Ablauf der gesetzlichen Gewährleistungsfristen; darüber hinaus können wir nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten (§ 257 HGB, § 147 AO) zu einer Speicherung von bis zu zehn Jahren verpflichtet sein.

4. Einsatz von Zahlungsdienstleistern

Zur Abwicklung Ihrer Bestellung bieten wir Ihnen wahlweise folgende Zahlungsarten an. Rechtsgrundlage für die Weitergabe Ihrer Daten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Vorkasse: Bei Zahlung per Vorkasse erhalten Sie unsere Bankverbindung und überweisen den Rechnungsbetrag selbst über Ihre Bank; eine Weitergabe Ihrer Daten an einen externen Zahlungsdienstleister findet in diesem Fall nicht statt.

PayPal (inkl. Kreditkarte): Bei Auswahl von „PayPal“ oder einer Kreditkartenzahlung wickeln wir die Zahlung über den Zahlungsdienstleister PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg ab. Das gilt sowohl für Zahlungen über ein PayPal-Konto als auch für Kreditkartenzahlungen, die technisch ebenfalls über PayPal abgewickelt werden, ohne dass hierfür ein PayPal-Konto erforderlich ist. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von PayPal: www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full.

Stripe (inkl. Klarna): Bei Auswahl einer Klarna-Zahlart (z. B. Kauf auf Rechnung, Ratenkauf oder Sofortüberweisung über Klarna) wickeln wir die Zahlung über unseren Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe, Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland ab. Stripe bindet hierfür den Zahlungsanbieter Klarna AB, Sveavägen 46, 111 34 Stockholm, Schweden als Zahlungsmethode ein und übermittelt die zur Durchführung sowie zur Identitäts- und Bonitätsprüfung erforderlichen Daten (u. a. Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Zahlungsdaten) an Klarna. Im Rahmen dieser Identitäts- und Bonitätsprüfung kann es zu einer automatisierten Einzelfallentscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO kommen, wenn Klarna auf dieser Grundlage automatisiert über die Verfügbarkeit einer Zahlart entscheidet; nähere Informationen hierzu, insbesondere zur involvierten Logik sowie zu Ihren Rechten nach Art. 22 Abs. 3 DSGVO, stellt Klarna in der nachfolgend verlinkten Datenschutzerklärung bereit. Details zu Stripe: stripe.com/de/privacy; Details zu Klarna: www.klarna.com/de/datenschutz.

5. Weitergabe von personenbezogenen Daten und Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte zu anderen als den in dieser Erklärung genannten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn

• Sie hierzu ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO),
• dies zur Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO),
• eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO), oder
• die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

Bei einem Teil der von uns eingesetzten Dienstleister erfolgt die Verarbeitung nicht ausschließlich innerhalb der EU/des EWR. Dies betrifft insbesondere die in Ziff. 10 bis 12 beschriebenen Dienste der Google Ireland Limited (Google reCAPTCHA, Google Analytics, Google Ads/Google Tag Manager) sowie das in Ziff. 13 beschriebene Meta-Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, bei denen trotz der jeweiligen Vertragspartnerin mit Sitz in Irland eine Übermittlung von Daten an Konzerngesellschaften der Google LLC bzw. der Meta Platforms, Inc. mit Sitz in den USA nicht ausgeschlossen werden kann. Soweit eine solche Übermittlung stattfindet, stützen wir uns auf die von der EU-Kommission veröffentlichten Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) in Verbindung mit von Google bzw. Meta bereitgestellten zusätzlichen technischen und vertraglichen Schutzmaßnahmen; ergänzend kann eine Zertifizierung des jeweiligen Anbieters unter dem EU-US Data Privacy Framework zum Tragen kommen. Wir beobachten die weitere Entwicklung dieses Angemessenheitsbeschlusses, dessen Fortbestand aufgrund laufender rechtlicher Auseinandersetzungen in den USA derzeit nicht abschließend gesichert ist. Die übrigen in dieser Erklärung genannten Dienstleister (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Stripe Payments Europe, Limited, Klarna AB und Haufe-Lexware GmbH & Co. KG) verarbeiten die Daten nach unserem Kenntnisstand innerhalb der EU/des EWR; sollten einzelne dieser Anbieter Unterauftragsverarbeiter außerhalb der EU/des EWR einsetzen, gilt das Vorstehende zu den Standardvertragsklauseln entsprechend.

6. Rechnungsstellung über lexoffice

Zur Erstellung und Verwaltung Ihrer Rechnungen nutzen wir die Buchhaltungssoftware lexoffice der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg im Breisgau. Die hierfür erforderlichen Rechnungsdaten (u. a. Name, Anschrift sowie Bestell- und Zahlungsdetails) werden dort erfasst und verarbeitet. Haufe-Lexware verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO auf Grundlage eines mit uns geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrags.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO (handels- und steuerrechtliche Pflicht zur ordnungsgemäßen Rechnungsstellung und Aufbewahrung, insbesondere § 14 UStG, § 257 HGB, § 147 AO) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Soweit im Rahmen der Auftragsverarbeitung Unterauftragsverarbeiter außerhalb der EU/des EWR eingesetzt werden, ist dies durch die im Auftragsverarbeitungsvertrag vereinbarten Standardvertragsklauseln abgesichert.

7. Internes ERP-/CRM-System

Zur Verwaltung Ihrer Bestellungen und Kundendaten setzen wir ergänzend ein von uns selbst betriebenes, ausschließlich intern gehostetes ERP-/CRM-System ein. Es bildet die technische Grundlage für die in Ziff. 3 beschriebene Vertragsabwicklung; eine Übermittlung Ihrer Daten an externe Dritte findet hierdurch nicht statt, und Ihre Daten werden darin weder länger noch zu anderen Zwecken verarbeitet als in dieser Erklärung beschrieben.

Rechtsgrundlage ist, wie bei der zugrunde liegenden Vertragsabwicklung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die in dieser Erklärung genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Danach werden die Daten routinemäßig gelöscht, es sei denn, ihre weitere Verarbeitung ist bis zum Ablauf einer gesetzlichen Verjährungsfrist zu Beweiszwecken erforderlich.

9. Cookies

Wir setzen auf unserer Webseite Cookies ein. Technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Webseite zwingend erforderlich sind, dürfen nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Ihre Einwilligung gesetzt werden; die anschließende Verarbeitung der dabei erhobenen Daten stützen wir auf unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Diese Cookies werden nach Verlassen der Webseite bzw. nach Ende der jeweiligen Sitzung automatisch gelöscht.

Für alle nicht technisch notwendigen Cookies (z. B. für die in Ziff. 11 bis 14 beschriebenen Analyse- und Marketingzwecke) holen wir vor deren Einsatz Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG über ein Cookie-Consent-Banner ein. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile unserer Webseite widerrufen oder anpassen.

10. Google reCAPTCHA

Wir setzen Google reCAPTCHA ein, um Interaktionen auf unserer Webseite (z. B. im Kontaktformular) durch automatisierte Zugriffe, etwa sogenannte Bots, zu überprüfen und zu verhindern. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Durch den Einsatz kann Google Rückschlüsse darauf ziehen, von welcher Webseite aus und mit welcher IP-Adresse die reCAPTCHA-Funktion genutzt wurde.

Rechtsgrundlage ist, soweit reCAPTCHA cookiebasiert eingesetzt wird, Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG; im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit unseres Internetauftritts und der Verhinderung von Spam nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

11. Google Analytics (GA4)

Soweit Sie eingewilligt haben, verwenden wir auf unserer Webseite Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies bzw. vergleichbare Technologien, die eine Analyse der Nutzung unserer Webseite ermöglichen. Die dabei erzeugten Informationen werden an einen Server von Google übertragen und dort verarbeitet. Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert, sodass Ihre IP-Adresse von Google innerhalb der EU/des EWR gekürzt wird, bevor sie ggf. in die USA übermittelt wird.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ widerrufen. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

12. Google Ads, Conversion-Tracking und Google Tag Manager

Soweit Sie eingewilligt haben, nutzen wir das Werbeprogramm „Google Ads“ einschließlich Conversion-Tracking sowie den Google Tag Manager zur Verwaltung von Website-Tags, jeweils Dienste der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wenn Sie auf eine von uns geschaltete Anzeige klicken, kann ein Cookie für das Conversion-Tracking gesetzt werden. Dies ermöglicht Google und uns zu erkennen, dass Sie über diese Anzeige auf unsere Seite gelangt sind. Informationen, die eine persönliche Identifizierung ermöglichen, erhalten wir dabei nicht.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG. Weitere Informationen: policies.google.com/technologies/ads.

13. Meta-Pixel

Sofern Sie hierzu eingewilligt haben, setzen wir auf unserer Webseite das Meta-Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland („Meta“), ein. Das Meta-Pixel ermöglicht es uns, den Erfolg unserer Werbeanzeigen auf Facebook und Instagram zu messen (Conversion-Tracking) und Besucher unserer Webseite auf Grundlage ihres Nutzungsverhaltens mit passenden Werbeanzeigen anzusprechen (Remarketing). Hierzu wird beim Besuch unserer Webseite über das Meta-Pixel eine Verbindung zu den Servern von Meta hergestellt; dabei können unter anderem Informationen über Ihren Besuch auf unserer Webseite sowie Ihre IP-Adresse an Meta übermittelt und dort gegebenenfalls mit Ihrem Meta-Konto verknüpft werden, sofern Sie bei Facebook oder Instagram angemeldet sind oder waren. Das Meta-Pixel wird erst nach Ihrer vorherigen Einwilligung gesetzt.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile unserer Webseite widerrufen. Über die Verarbeitung der erhobenen Daten durch Meta sowie Ihre diesbezüglichen Rechte informiert Meta in den eigenen Datenschutzhinweisen unter www.facebook.com/privacy/policy/. Eine Übermittlung der Daten an die Meta Platforms, Inc. mit Sitz in den USA ist dabei nicht ausgeschlossen; nähere Angaben zu den insoweit von Meta eingesetzten Garantien (u. a. EU-Standardvertragsklauseln) enthalten ebenfalls die vorgenannten Datenschutzhinweise.

14. Umami Web-Analytics (selbst gehostet)

Zur bedarfsgerechten Gestaltung und statistischen Auswertung unserer Webseite setzen wir ergänzend die selbst gehostete Analysesoftware Umami ein. Die dabei erhobenen Nutzungsdaten werden ausschließlich auf von uns bzw. in unserem Auftrag betriebenen Servern innerhalb der EU/des EWR verarbeitet; eine Übermittlung an Server außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

Soweit die Nutzung ohne Cookies und ohne eine Identifizierung einzelner Personen erfolgt, stützen wir die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse an der bedarfsgerechten Gestaltung unseres Internetauftritts gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO; andernfalls holen wir zuvor Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG ein.

15. Datensicherheit

Wir treffen im Rahmen unserer technischen und organisatorischen Möglichkeiten angemessene Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Bei der Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail können wir die Vertraulichkeit der übermittelten Informationen nicht vollständig gewährleisten; vertrauliche Informationen sollten Sie uns daher bevorzugt auf dem Postweg zukommen lassen.

16. Betroffenenrechte und Beschwerderecht

Ihnen stehen als betroffener Person gegenüber uns als Verantwortlichem folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung unrichtiger bzw. Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Möchten Sie von einem dieser Rechte Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@minidruck.com.

Darüber hinaus steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Zuständige Aufsichtsbehörde für uns ist:

Sie können sich daneben auch an jede andere Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden.

17. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand September 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite und unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie unter https://minidruck.com/informationen/datenschutz/.